管理交流

摘要:水利水電施工控制好設備物資采購成本,是實現企業利益最大化的途徑之一。有效的設備物資管理能夠最大限度的發揮出各類資源之間的功效﹐實現企業資源的優化配置﹐降低企業的整體經營成本,實現效益最大化。本文闡述了物資采購挖潛增盈、降本增效的方式方法。

一、水利水電設備物資成本管理的現狀

在水利水電工程項目管理中,成本控制是相當復雜的。水利水電工程一般施工周期長，投資規模大，技術要求復雜，容易受天氣影響，地理位置一般在深山老林、人煙稀少的區域;且水利水電工程項目大多是臨時組建的，在管理上不僅要受業主約束，在本單位也屬于三級單位。各種因素使有效控制施工成本變得相當困難。

1.由于水利水電工程項目的所處地理位置，加劇了物資設備的管理難度,不論是運輸還是后期材料的保管都存在較大的問題。對設備物資管理人員時刻關注市場上產品的價格變化，及時掌握最新產品的信息、供貨商信息以及市場行情也有一定的影響。同時如未做好物資設備的采購工作,使得物資設備材料等的使用不當, 無法發揮企業資源優化配置，不僅影響項目施工進度與項目的質量水平,還引起材料的浪費,進而無形增加工程項目施工成本。

2.在水利水電的施工現場突發狀況較多,材料實際消耗和計劃，不能有機的結合。而工程部提出的工料分析滯后也將導致了限額發料成為空談。物資驗收制度不健全，在驗收工作中存在著漏洞，實際用量和定額相差甚遠，使得施工現場材料管理相當混亂，經常出現材料丟失或者規格型號不匹配等現象。物資的計劃、驗收、保管、領用等存在問題，造成了大量的物資材料浪費，這無疑增加了企業成本。

3.水利水電施工通常需要一些大宗的設備物資，而這些大多都是采取招標的方式獲取。由于沒有規范化的招投標及評標辦法,也沒能進行必要的市場調查以及詢價等，供應商范圍的狹窄，對供應商的評價過于片面，存在人情關系。最終對于材料供應商的選擇不具備合理性。

4.項目部在處理物資管理與經營的關系上，往往會出現重經營，輕物資管理現象。水電施工設備物資部門的主要任務是搞好物資供應，確保前方施工。這一點不管在市場經濟還是計劃經濟都不會變，這就需要項目部與物資部門擺正供應與多種經營的關系，而一些單位卻認為“供應”無利可圖是個花錢的部門，經營才是生財之道。有的部門則在在乎自己小單位利益，忽視整體綜合效益，層層加價,損害全局利益。在人員配備上，一些項目部把素質較高的人才集中在經營崗位上，“保證供應”作為經營的借口，物資現場管理則很少有人過問甚至無人問津。負責物資管理的人員素質良莠不齊，分工不合理，且人員搭配結構不是很科學。

二、影響設備物資管理成本的因素

采購成本構成具有復雜性和動態性,影響采購成本的主要原因有:1.采購價格因素;2.采購數量因素;3.物品市場信息因素;4.物品的運送方式因素;5.物品儲備方式因素;6.采購策略因素;7.員工的素質因素。

良好的設備物資管理工作,是決定企業施工質量,施工進度以及施工成本的關鍵。而確保施工物資供應的順暢則設備物資管理人員具備豐富經驗的采購和倉庫管理知識。隨著經濟全球化,采購活動遍布全球,給設備物資采購工作帶來了良好的機遇。

三、加強物資成本管理，落實降本增效措施

1、制訂合理的施工方案及施工計劃。

設備物資供應貫穿施工全過程。優化施工方案是成本管理的關鍵。從工期、質量、安全管理到技術、設備物資供應，施工各個環節都會影響成本，因此相應的施工方案應當具體,切實可行。才能從根本上杜絕成本流失，提高企業綜合收益。工程中標后，應由工程技術部門制訂可實施性的、經濟合理的施工方案，以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。施工方案主要包括:施工方法的確定、施工設備的選擇、施工工序的安排和施工組織設計。設備物資供應必須牢牢根據施工方案及施工計劃，才能不至于造成物資浪費，或物資供應不及時。

2、編制合理的企業定額。

企業定額體現了企業在某方面的技術優勢以及企業整體或局部的管理優勢。企業定額充分考慮了企業自身的發展水平，比施工定額更適用本企業，以企業定額來進行成本控制，是水利水電工程市場經濟對施工企業的客觀要求。企業定額包括企業實物量消耗定額。它是企業在自身的水平上充分考慮了人的積極因素，企業實物量消耗定額是企業綜合考慮了自身管理水平，對人工、材料、施工機械等方面所規定的標準。合理的工時（工日)、材料單位耗量、臺時（臺班）等項消耗定額，是審核各項消耗是必須還是浪費的標準，由此可以控制不必要的材料及設備臺班浪費。

3、進行成本預測，確定成本控制目標。

企業控制成本，需從全局考慮，不僅要考慮到生產方面的成本，還應該包括物資流通方面的成本控制，實現成本管理的全員參與、全過程動態控制，才能提高企業經濟效益。

施工預算對于成本控制來說起著關鍵作用，預算相關人員應當對工程進行評估。根據施工條件、施工技術、各種材料市場價格等以及項目部自身的實際管理和技術水平，預測工程的經濟效益。不斷優化施工方案，合理配置施工要素，通過工料機的消耗預測，確定施工的目標成本。

4、貨比三家，經濟合理選擇供應商。

設備物資管理人員一定要熟知采購的產品，了解采購產品的用料、質量及性能,產品的市場行情。采購不能一味的追求低價，而要貨比多家,綜合考慮性價比。如果采購發現產品比較貴﹐不能直接放棄而要了解這個商家產品貴的理由，找出各商家產品之間的不同之處。假設你跟供應商砍價，如果你不了解產品，自然說服不了供應商給低價。

廣泛進行市場調查，積極運用市場競爭機制，通過詢比價、招標方式，貨比三家，利用往上購物拓寬供應市場，切實從采購源頭上降本壓費，努力為項目部采購到質優價廉的產品，有效地降低采購成本。

供應商選擇是物資采購管理中的一個重要組成部分。物資采購時,既要體現市場經濟運行的規則,又要對采購成本有所控制,提高物資采購的質量。從項目部來說,單一渠道采購會增加資源供應的風險,也不利于與供應商討價價還價，無法對采購成本進行有力控制。而從供應商來說，批量供貨可以做到薄利多銷，可以給采購方以批量折扣,降低采購成本。因次,在進行供應商的選擇時既要避免單一渠道, 尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣,既能保證采購物資供應的質量，又能有力地控制采購成本，還能使各供應商之間形成競賽關系。

5、實行設備物資集中招標采購。

集中招標采購按其特點來說分為依法招標采購、固定資產采購和普通采購。集中采購方式主要包括公開招標、邀請招標、公開競標、邀請競標、競爭性談判采購、單一來源采購、詢比價采購、框架采購。在設備物資采購中,采取集中招標采購的方式可以利用供應商之間的競爭來壓低產品價格,幫助采購方以最低價格取得符合要求的產品,并且多種招標方式的合理組合使用,也將有助于提高采購效率和質量,從而有利于控制采購成本。.

四、結束語

因此只有不斷摸索、不斷積累，提高自身管理水平,準確掌握和運用建筑市場的規則，建立全過程成本的概念，來達到對整個物資采購管理總成本的控制和降低，才能在設備物資管理過程中發掘降低成本的機會，適應市場，贏得市場。